شاخه دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران یک تشکل علمی مرکب از اعضای دانشجویی انجمن وابسته به یک دانشگاه یا موسسه آموزش عالی مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است که به منظور ایجاد هماهنگی در جهت پیشبرد اهداف انجمن در چارچوب آیین‌نامه‌های مصوب آن و پس از تأیید هیئت مدیره انجمن (به پیشنهاد مسئول شاخه دانشجویی انجمن) تأسیس می‌شود.
۱) اعضای شاخه دانشجویی
۱-۱ اعضای تشکیل دهنده شاخه دانشجویی می‌بایست عضو دانشجویی انجمن و در حال تحصیل در رشته مهندسی گاز و یا یکی از رشته های مرتبط با صنعت نفت، گاز و پتروشیمی باشند.
۱-۲ حداقل تعداد اعضای هر شاخه دانشجویی ۱۰ نفر (ترجیحاً بالاتر) است.
۲) فعالیت های شاخه دانشجویی
۲-۱. شاخه دانشجویی انجمن می‌تواند به منظور پیشبرد اهداف انجمن و مطابق آیین‌نامه‌های مصوب آن در یکی از زمینه‌های زیر و یا هر زمینه مرتبط دیگر با اهداف انجمن، فعالیت کند:
الف- تشویق و ترغیب دانشجویان به عضویت در انجمن مهندسی گاز ایران، مسئول شاخه دانشجویی طبق یک برنامه مشخص و مدون (که برای یک سال از پیش تعیین و اعلام شده) به جذب عضو، معرفی فعالیت‌ها و خدمات انجمن مهندسی مهندسی گاز ایران بپردازد.
ب- اطلاع رسانی نسبت به ارائه خدمات و تسهیلات به اعضاء انجمن در محدوده آن دانشگاه یا مرکز آموزش عالی، سالیانه پوسترهایی توسط شاخه دانشجویی منتشر شود که در آنها انجمن مهندسی گاز ایران، وظایف آن و انواع عضویت معرفی شود و گزارش‌هایی از فعالیت‌های شاخه دانشجویی انجمن ارائه شود.
ج- تشویق و ترغیب اعضاء انجمن بمنظور اعتلا و رشد فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی، صنعتی و غیره در زمینه مهندسی نفت، گاز و پتروشیمی،
د- برگزاری گردهمایی‌ها و سمینارهای علمی دانشجویی در زمینه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی ، برگزاری نشست‌های علمی بصورت سراسری و درون دانشگاهی: ارائه جلسات علمی که مطالب مرتبط با تکنولوژی روز توسط اساتید برجسته ارائه شود. در این نشست‌ها دانشجویان با مطالب بروز آشنا خواهند شد و همچنین با اساتید فعال در صنعت نفت، گاز و پتروشیمی و زمینه‌کاری آنها آشنا می‌شوند. همچنین انتخاب سمینارهای درسی برگزیده (دوره کارشناسی ارشد و دکترا) از دانشگاه‌های فعال در مهندسی نفت، گاز و شیمی و برگزاری نشست‌های علمی توسط دانشجویان آن مقاطع به انجام برسد.
برگزاری نشست‌های علمی درون دانشگاهی: نشست‌هایی توسط شاخه‌های دانشجویی برگزار بشود و مطالبی از جمله آشنایی با نرم‌افزارهای مرتبط با رشته مهندسی نفت، گاز و شیمی، مرور فعالیت‌های تحقیقاتی انجام شده و ... ارائه شود.
هـ- برگزاری مسابقات و رقابت‌های علمی دانشجویی در زمینه مهندسی نفت، گاز و شیمی ، برگزاری مسابقات علمی مرتبط با مهندسی نفت، گاز و شیمی،بصورت فصلی: بمنظور فعال کردن شاخه‌های دانشجویی مسئولیت طرح سوال، ارزیابی پاسخ ها و امتیازدهی در هر فصل بعهده یک شاخه دانشجویی باشد.
و- انجام سایر فعالیت ها و در راستای تحقق اهداف انجمن بنا به پیشنهاد هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران.
۲-۲. شاخه دانشجویی گزارش مدونی از فعالیت های خود را بصورت سالیانه و در صورت نیاز بصورت ادواری بمنظور تمدید مجوز به کمیته دانشجویی انجمن ارائه نماید. این گزارش توسط کمیته بررسی و در صورت احراز شرایط لازم مجوز فعالیت شاخه دانشجویی بمدت یکسال تمدید می‌شود.
تبصره: در هر سال بر حسب فعالیت های انجام شده توسط هر شاخه دانشجویی و با توجه به گزارش های دریافتی (موضوع بند ۴-۲)، بودجه‌ای در اختیار شاخه‌های دانشجویی قرار می‌گیرد.
۲-۳. بمنظور ایجاد فضای رقابت علمی بین شاخه‌های دانشجویی مختلف بر اساس مواردی از جمله تعداد اعضای شاخه دانشجویی، تعداد افرادی که در انجمن عضو شده‌اند و فعالیت های انجام شده از جمله برگزاری نشست های علمی و فعالیت در تالارهای گفتمان انجمن به هر شاخه دانشجویی امتیازی تخصیص داده خواهد شد. از این امتیازدهی برای انتخاب و تقدیر از شاخه دانشجویی نمونه بصورت سالیانه استفاده خواهد شد.
تبصره: مبنای امتیازدهی گزارش‌های ارسالی توسط هر شاخه انجمن (موضوع بند ۴-۲) خواهد بود که حداکثر تا ۱۵ آبان ماه هر سال باید ارائه شود.
۲-۴. بمنظور تشویق فعالیت های انجام شده در زمینه مهندسی نفت، گاز و شیمی از پروژه‌های برتر اعضای شاخه دانشجویی تقدیر بعمل خواهد آمد و این پروژه‌های از طریق خبرنامه و سایت انجمن مهندسی گاز یایران معرفی خواهند شد.
۳) شرایط تأسیس شاخه دانشجویی
۳-۱. به منظور تأسیس شاخه دانشجویی انجمن در یک دانشگاه یا مرکز آموزش عالی معتبر می‌بایست درخواستی با امضای حداقل ۵ عضو دانشجویی کارشناسی یا تحصیلات تکمیلی و حداقل ۱ عضو پیوسته انجمن که عضو هیات علمی آن دانشگاه یا موسسه آموزش عالی بوده و در زمینه مهندسی نفت، گاز و شیمی و یکی از زمینه‌های مرتبط با آن فعالیت می‌کنند به کمیته علمی و آموزشی انجمن ارسال شود.
تبصره: برای دانشگاه یا مرکز آموزش عالی که فاقد مقطع کارشناسی است، حداقل ۷ عضو دانشجوی تحصیلات تکمیلی و حداقل ۱ عضو پیوسته انجمن که عضو هیئت علمی آن دانشگاه یا موسسه آموزش عالی باشد کفایت می‌کند.
۳-۲. به همراه در خواست ارسالی می‌بایست اطلاعات عمومی مربوط به آن دانشگاه یا مرکز آموزش عالی و نیز اطلاعات مرتبط با فعالیت های آموزشی و پژوهشی در زمینه مهندسی نفت، گاز و شیمی به کمیته علمی انجمن ارائه شود.
۳-۳. کمیته علمی انجمن پس از بررسی درخواست ارسالی از طریق عضو پیوسته مذکور در بند ۳ و در صورت احراز شرایط لازم پیشنهاد تأسیس شاخه دانشجویی انجمن را به هیئت مدیره انجمن ارسال و پس از تأیید هیئت مدیره انجمن به عضو پیوسته شاخه مربوطه بصورت کتبی ابلاغ می‌کند.
۴) ساختار تشکیلاتی شاخه دانشجویی
۴-۱. هر شاخه دانشجویی با نام خاص خود که با نام دانشگاه یا مرکز آموزش عالی وابسته به آن و انجمن مهندسی گاز ایران مرتبط است مشخص می‌شود.
۴-۲. اعضای شاخه دانشجویی بایستی از اعضای دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران و از دانشجویان آن دانشگاه و یا موسسه آموزش عالی باشند.
تبصره: دانشجویانی که زمان فراغت از تحصیل آنها کمتر از یکسال است می توانند در عضویت شاخه دانشجویی باقی بمانند.
۴-۳. شاخه دانشجویی انجمن توسط یک کمیته اجرایی مرکب از ۵ عضو تحت نظر عضو پیوسته مرتبط با شاخه انجمن اداره شود که با اکثریت آرای حداقل دو سوم اعضای آن شاخه، برای مدت یکسال انتخاب می‌شوند. کمیته اجرایی مرکب از رئیس، معاون، دبیر و سایرین بعنوان عضو است و وظیفه هدایت فعالیت های شاخه دانشجویی را زیر نظر عضو پیوسته برعهده دارد.
۴-۴. انتخاب اعضاء کمیته اجرایی جدید می‌بایست قبل از اتمام دوره یکساله و در جلسه عمومی شاخه دانشجویی که به دعوت کمیته اجرایی حاضر تشکیل می‌شود؛ انجام شود.
۴-۵. کمیته اجرایی شاخه دانشجویی از اختیارات لازم برای تصویب آیین‌نامه‌های مورد نیاز با رعایت اساسنامه شاخه دانشجویی با اکثریت آراء برخوردار است.
۵) زیر شاخه دانشجویی
۵-۱. مجموعه ای از اعضای یک شاخه دانشجویی که در زمینه خاصی از مهندسی نفت، گاز و شیمی یا هر زمینه مرتبط دیگر فعالیت می کنند می‌توانند در صورت احراز شرایط لازم یک زیر شاخه تخصصی تشکیل دهند.
۵-۲. حداقل تعداد اعضای یک زیر شاخه دانشجویی ۵ نفر است.
۵-۳. لازم است زیرشاخه دانشجویی به همراه اهداف مورد نظر آن که به امضای ۵ عضو دانشجویی آن و حداقل یک نفر عضو پیوسته مرتبط با شاخه انجمن مهندسی گاز ایران رسیده باشد به منظور اطلاع‌رسانی به مسئول شاخه دانشجویی ارسال شود.
۶) شرایط انحلال شاخه دانشجویی
هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران می‌تواند بنا به درخواست عضو پیوسته آن شاخه و یا در صورت عدم فعالیت شاخه دانشجویی و یا عدم ارسال گزارش سالیانه با پیشنهاد مسئول شاخه دانشجویی، شاخه دانشجویی را منحل کند و اعضاء آن شاخه مکلف هستند پس از اعلام کتبی مسئول شاخه دانشجویی از هرگونه فعالیت با این نام خودداری نمایند و حداکثر بعد از ابلاغ نسبت به تسویه حساب مالی اقدام نمایند.
۷) این دستورالعمل مشتمل بر ۷ ماده و ۳ تبصره در تاریخ ۱۳۸۴/۱۲/۱۵ به تصویب هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران رسید و از تاریخ تصویب برای تمام شاخه‌های دانشجویی (مصوبها و متقاضیها) لازم‌الاجرا است.
برای دریافت فایل pdf این دستورالعمل اینجا مراجعه کنید.
