بسمه تعالی
آئین نامه تشکیل شاخه دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران
در موسسات آموزشی – پژوهشی کشور
ماده ۱- نام
نام کامل شاخه دانشجویی "شاخه دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران در دانشگاه .............................."خواهد بود که در این آئین نامه به اختصار شاخه دانشجویی نامیده می‌شود.
ماده ۲- هدف
هدف از تشکیل شاخه دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران، جذب، تشویق و هدایت دانشجویان علاقمند به انجام فعالیت‌های علمی مرتبط با اهداف انجمن مهندسی گاز ایران در موسسات آموزشی و پژوهشی کشور می‌باشد.
ماده ۳- عضویت
کلیه دانشجویان علاقمند که شرایط عضویت دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران را داشته باشد می‌توانند به عضویت شاخه دانشجویی انجمن در دانشگاه محل تحصیل خود درآیند. عضویت در شاخه دانشجویی منوط به احراز شرایط عضویت دانشجویی انجمن مهندسی گاز ایران است.
ماده ۴- نماینده انجمن مهندسی گاز ایران
۴.۱. برای تشکیل شاخه دانشجویی لازم است یکی از اعضاء هیئت علمی دانشگاه با عضویت پیوسته انجمن مهندسی گاز ایران به عنوان نماینده انجمن حضور داشته و مسئولیت نمایندگی انجمن را در دانشگاه بپذیرد. حکم نمایندگی انجمن مهندسی گاز ایران در هر دانشگاه به پیشنهاد کمیته علمی انجمن، تصویب هیئت مدیره انجمن و با امضاء رئیس انجمن مهندسی گاز ایران به مدت ۲ سال صادر می‌گردد.
ماده ۵- هیئت مدیره شاخه دانشجویی
۵.۱. اجرای کلیه امور شاخه دانشجویی در قالب سیاست‌ها و برنامه‌های انجمن مهندسی گاز ایران توسط هیئت مدیره شاخه شامل رئیس، دبیر و ۳ نفر عضو و با نظارت نماینده انجمن مهندسی گاز ایران انجام می‌شود.
۵.۲. اعضاء هیئت مدیره شاخه دانشجویی مرکب از ۵ عضو اصلی و ۲ عضو علی البدل است که هر ساله در ابتدای سال تحصیلی و برای مدت یک سال، با رای مخفی اعضاء شاخه انتخاب می‌شوند. افراد هیئت مدیره شاخه دانشجویی یک دانشگاه باید دانشجویی آن دانشگاه باشند.
۵.۳. انتخابات اعضاء هیئت مدیره شاخه دانشجویی، زیر نظر هیئتی متشکیل از نمایندگان کمیته ارتباطات، کمیته علمی و نماینده انجمن در دانشگاه برگزار می‌شود.
۵.۴. در اولین جلسه هیئت مدیره ، انتخابات داخلی هیئت مدیره جهت انتخاب رئیس و دبیر انجام می‌شود. حکم ریاست شاخه دانشجویی با اطلاع و هماهنگی هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران و توسط رئیس انجمن صادرمی‌گردد.
۵.۵. تا انتخاب هیئت مدیره بعدی، هیئت مدیره سابق به کار خود ادامه خواهد داد.
ماده ۶- وظایف اعضاء هیئت مدیره شاخه دانشجویی
۶.۱. هدایت و مدیریت فعالیت‌های شاخه بر طبق موازین قانونی و ظوابط انجمن مهندسی گاز ایران بعهده رئیس هیئت مدیره می‌باشد. حضور نماینده انجمن در جلسات منجر به تصمیمات تعهد‌آور برای انجمن مهندسی گاز ایران الزامی است. رئیس میتواند انجام بخشی از وظایف خود را به یکی از اعضای هیئت مدیره به عنوان دبیر محول نماید اما در هر حال مسئولیت امور شاخه بعهده رئیس خواهد بود.
۶.۲. در غیاب رئیس، دبیر هیئت مدیره مسئولیت برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات هیئت مدیره را بعهده خواهد داشت بعلاوه دریافت حق عضویت سالانه اعضاء و تنظیم دفاتر مالی شاخه نیز بعهده دبیر است.
۶.۳. دبیر هیئت مدیره مسئولیت تنظیم دستور کار و تهیه صورت جلسات هیئت مدیره را بعهده دارد. همچنین تهیه گزارش فعالیت‌های سالانه شاخه برای ارائه در جلسه انتخابات سالانه توسط دبیر هیئت مدیره انجام می‌شود. این گزارش با تایید رئیس در اختیار نماینده انجمن قرار می‌گیرد تا از طریق ایشان برای انجمن مهندسی گاز ایران ارسال شود.
۶.۴. برنامه و بودجه سالانه شاخه برای انجام فعالیت‌های مورد نظر توسط رئیس هیئت مدیره تنظیم شده و با تائید نماینده انجمن به خزانه‌داری انجمن مهندسی گاز ایران تسلیم می‌شود تا مراحل تصویب برنامه و تخصیص بودجه مصوب از سوی انجمن انجام شود. بودجه تخصیص یافته برای اجرای برنامه‌های مصوب شاخه با نظارت نماینده انجمن مهندسی گاز ایران قابل هزینه خواهد بود. مسئولیت ارائه گزارش مالی فعالیت‌های شاخه در جلسه انتخابات سالیانه بعهده معاون هیئت مدیره است. و مسئولیت صحت هزینه کرد امور مالی شاخه بعهده رئیس هیئت مدیره می‌باشد.
ماده ۷- کمیته‌های کاری
۷.۱. هیئت مدیره شاخه دانشجویی میتواند جهت پیشبرد اهداف، برنامه‌ریزی و پیگیری امور اجرایی، کمیته‌های زیر را از میان اعضاء شاخه تشکیل دهد :
- کمیته آموزشی و پژوهشی
- کمیته اجرایی
تبصره: هیئت مدیره شاخه میتواند بنا به ضرورت نسبت به ایجاد کمیته‌های جدید و یا ادغام کمیته‌های موجود اقدام نماید.
ماده ۸- شورای هماهنگی
۸.۱. شورای هماهنگی شاخه متشکل از هیئت مدیره و مسئولین کمیته‌های کاری شاخه است که به ریاست رئیس هیئت مدیره شاخه و حداقل هر ۳ ماه یکبار تشکیل می‌شود و وظیفه آن اجرای هماهنگ برنامه‌های مصوب شاخه می‌باشد.
ماده ۹- فعالیت‌های شاخه
۹.۱. برنامه‌های شاخه باید در آغاز هر دوره و حداکثر تا دو هفته پس از انتخابات به هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران ارائه گردد. در صورتیکه پس از یک ماه از ارائه برنامه به هیئت مدیره انجمن نظری از طرف هیئت مدیره صادر نشد، برنامه مصوب تلقی می‌گردد. فعالیت‌های شاخه در طی سال در راستای برنامه‌های تصویب شده خواهد بود.
۹.۲. شاخه دانشجوئی میتواند بر حسب مورد در زمینه‌های زیر و یا زمینه‌های مشابه فعالیت نماید:
- برگزاری جلسات سخنرانی علمی، توجیهی و کارگاه‌های آموزشی
- برگزاری همایش‌های انجمن مهندسی گاز ایران
- تشکیل گروه‌های کاری برای انجام پروژه‌های دانشجوئی
- برگزاری بازدید‌های علمی برای اعضاء
- هماهنگی برای تسهیل شرکت اعضاء در کنفرانس‌های مربوط به صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
- برگزاری مسابقات علمی مختلف در حوزه کار انجمن
- تهیه و ارسال گزارشات، مقالات و مطالب علمی مناسب جهت چاپ در نشریات انجمن مهندسی گاز ایران
- تهیه مطالب قابل انتشار از طریق وب‌گاه و نشریات انجمن مهندسی گاز ایران
ماده ۱۰- نظارت بر فعالیت‌های شاخه و حمایت انجمن مهندسی گاز ایران
۱۰.۱. فعالیت‌های شاخه دانشجوئی تحت نظارت کلی انجمن مهندسی گاز ایران صورت می‌پذیرد و نظارت نماینده انجمن بر نحوه انجام امور جاری آن ضروری می‌باشد. گزارش فعالیت‌های شاخه هر شش ماه یکبار به هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران منعکس خواهد شد.
۱۰.۲. حمایت انجمن مهندسی گاز ایران از فعالیت‌های شاخه به شکل‌های زیر انجام می‌شود :
- جلب حمایت دانشگاه برای تخصیص فضای انجام کار
- ارائه مشاوره‌های علمی از طریق کمیته علمی انجمن
- دعوت از سخنرانان موردنظر برای حضور در برنامه‌های شاخه
- تخصیص بودجه براساس برنامه پیشنهادی شاخه
- هماهنگی و حمایت از برگزاری همایش‌های دانشجوئی
- انتشار نتایج مطالعات، تحقیقات و فعالیت‌های علمی اعضای شاخه از طریق رسانه‌های مربوط به انجمن مهندسی گاز ایران
- سایر موارد مصوب در هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران
ماده ۱۱- جلسات مشترک و ارتباط با انجمن مهندسی گاز ایران
۱۱.۱. به منظور هماهنگی فعالیت‌های قابل انجام توسط شاخه‌های دانشجویی و تبیین سیاست‌ها و برنامه‌های انجمن و اطلاع از نظرات اعضاء شاخه‌ها، بنا به نیاز و حداقل سالی یکبار جلسات مشترک بین هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران و هیئت مدیره شاخه‌ها و با حضور نمایندگان انجمن در دانشگاه‌ها برگزار خواهد شد.
ماده ۱۲- این آئین‌نامه در ۱۲ ماده در تاریخ ۱۳۸۴/۱۲/۱۵ به تصویب هیئت مدیره انجمن مهندسی گاز ایران رسید که در مقاطع لازم از سوی هیئت مدیره قابل بازنگری است و از تاریخ تصویب برای تمام شاخه‌های دانشجویی(مصوب‌ها و متقاضی‌ها) لازم‌الاجرا است.
