بسمه تعالی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
معاونت پژوهشی دفتر انجمن‌های علمی ایران
اساسنامه انجمن مهندسی گاز ایران
فصل اول : کلیات و اهداف
ماده ۱ : به منظور گسترش و پیشبرد و ارتقای علمی صنعت گاز ایران و توسعه کیفی نیروهای متخصص و بهبود بخشیدن به امور آموزشی و پژوهشی در زمینه‌های مربوط، انجمن مهندسی گاز ایران که از این پس در این اساسنامه انجمن نامیده می‌شود، تشکیل می‌گردد.
ماده ۲ : انجمن مؤسسه غیر انتفاعی است و در زمینه‌های علمی و فنی فعالیت می‌کند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیأت مدیره آن نماینده قانونی انجمن می‌باشد.
ماده ۳ : مرکز انجمن در شهر تهران می‌باشد و شعب آن پس از موافقت کمیسیون انجمن‌های علمی می‌تواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود.
تبصره : هیأت مدیره می‌تواند در صورت لزوم نسبت به تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن اقدام کند به شرط آنکه موضوع در روزنامه رسمی کثیرالانتشار اعلام شود و کتباً به اطلاع کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برسد.
ماده ۴ : انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می‌شود و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران است.
فصل دوم : وظایف و فعالیت‌ها :
ماده ۵ : به منظور نیل به هدف‌های مذکور در ماده (۱) این اساسنامه، انجمن اقدامات زیر را بعمل خواهد آورد :
۱-۵- انجام تحقیقات علمی و فرهنگی در سطح ملی و بین‌المللی با محققان و متخصصانی که به گونه ای با علوم صنعت گاز سرو کار دارند.
۲-۵- همکاری با نهادهای اجرائی، علمی و پژوهشی در زمینه ارزیابی و بازنگری و اجرای طرح‌ها و برنامه‌های مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت انجمن.
۳-۵- ترغیب و تشویق پژوهشگران و تجلیل از محققان و استادان ممتاز.
۴-۵- ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و فنی.
۵-۵- برگزاری گردهمایی علمی در سطح ملی، منطقه ای و بین‌المللی.
۶-۵- انتشارات کتب و نشریات علمی.
فصل سوم : انواع و شرایط عضویت :
۱-۶- عضویت پیوسته :
مؤسسان انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی مرتبط با صنعت گاز و رشته‌های وابسته باشند، می‌توانند به عضویت پیوسته در آیند.
۲-۶- عضویت وابسته :
اشخاصی که دارای درجه کارشناسی هستند و مدت ۵ سال به نحوی در یکی از رشته‌های مذکور در بند ۱-۶ شاغل باشند.
۳-۶- عضویت دانشجوئی :
کلیه دانشجویانی که در رشته‌های مهندسی شیمی، مهندسی گاز و مهندسی نفت به تحصیل اشتغال دارند.
۴-۶- عضویت افتخاری :
شخصیت‌های ایرانی و خارجی که مقام علمی آنان در زمینه‌های نفت و گاز حائز اهمیت خاص باشد، یا در پیشبرد اهداف انجمن کمک‌های مؤثر و ارزنده‌ای نموده باشند.
۵-۶- اعضای مؤسساتی ( حقوقی ) :
سازمان‌هائی که در زمینه‌های علمی و پژوهشی مربوط فعالیت دارند می‌توانند به عضویت انجمن در آیند.
تبصره ۱ : افراد دارای درجه کارشناسی در یکی از رشته‌های مذکور در بند ۱ - ۶ می‌توانند با تصویب هیأت مدیره به عضویت پیوسته انجمن در آیند.
تبصره ۲ : اعضای مؤسساتی به مثابه عضو وابسته انجمن محسوب می‌شوند.
ماده ۷ : هر یک از اعضا سالانه مبلغی را که میزان آن توسط مجمع عمومی تعیین می‌گردد به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.
تبصره ۱ : پرداخت حق عضویت هیچگونه حق و ادعایی نسبت به دارائی انجمن برای عضو ایجاد نمی‌کند.
تبصره ۲ : اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
ماده ۸ : عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می‌یابد:
۱-۸- استعفای کتبی
۲-۸- عدم پرداخت حق عضویت سالانه
تبصره : تأیید خاتمه عضویت با هیأت مدیره است.
فصل چهارم : ارکان انجمن
ماده ۹ : ارکان اصلی عبارتند از :
الف : مجمع عمومی
ب : هیأت مدیره
ج : بازرس
الف : مجمع عمومی
ماده ۱۰ : مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می‌شود.
۱-۱۰- مجمع عمومی عادی سالی یکبار تشکیل می‌شود و با حضور یا رأی کتبی نصف بعلاوه یک کل اعضای پیوسته انجمن رسمیت می‌یابد و تصمیمات با اکثر آرا معتبر است.
۲-۱۰- مجمع عمومی فوق العاده در مورد ضروی با دعوت هیأت مدیره یا بازرس ( بازرسان ) و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پیوسته تشکیل می‌شود.
۳-۱۰- در صورتی که جلسه مجمع عمومی رسمیت نیافت آرا بصورت مکاتبه ای بر اساس آیین نامه ای که توسط هیأت مدیره تدوین می‌شود اخذ خواهد شد.
تبصره ۱ : دعوت برای تشکیل مجامع عمومی به صورت کتبی یا آگهی در روزنامه کثیر الانتشار است و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضای پیوسته برسد.
تبصره ۲ : یک سوم اعضای پیوسته می‌توانند مستقیماً اقدام به دعوت برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نمایند . مشروط بر اینکه هیأت مدیره و نیز بازرس انجمن به تقاضای ایشان پاسخ منفی داده باشد و در چنین حالتی، ایشان باید در آگهی دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هیأت مدیره یا بازرس تصریح نمایند.
تبصره ۳ : در صورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومی منحصراً موضوعی خواهد بود که در تقاضانامه ذکر شده است.
تبصره ۴ : شرایط تشکیل مجمع عمومی فوق العاده همانند شرایط تشکیل مجمع عمومی عادی است و تصمیمات با دو سوم آراء معتبر است.
ماده ۱۱ : وظایف مجامع عمومی
الف - مجمع عمومی عادی
- انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرس ( بازرسان در صورت وجود بیش از یک بازرس )
- تصویب خط مشی انجمن
- بررسی و تصویب پیشنهادات هیأت مدیره و بازرس ( بازرسان )
- تعیین میزان حق عضویت
- عزل هیأت مدیره و بازرس ( بازرسان )
- بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینه‌های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن
ب - مجمع عمومی فوق العاده
- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه
- تصویب انحلال انجمن
تبصره ۱ : مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شوند.
تبصره ۲ : اعضای هیأت رئیسه می‌توانند با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب می‌شوند.
تبصره ۳ : اعضای هیأت رئیسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیأت مدیره و بازرس کاندیدا کرده‌اند.
پ - هیأت مدیره
ماده ۱۲ : هیأت مدیره انجمن مرکب از ۵ عضو اصلی و ۲ عضو علی البدل است که هر ۳ سال یکبار با رأی مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب می‌شوند.
۱-۱۲- هیچیک از اعضا نمی‌توانند بیش از دوم دوره متوالی به عضویت هیأت مدیره انتخاب شوند.
۲-۱۲- حداکثر ۲ عضو مشمول قاعده مذکور در صورت کسب بیش از ۳/۴ آرا حاضرین در جلسه می‌توانند برای یک دوره دیگر به عضویت هیئت مدیره در آیند.
۳-۱۲- عضویت در هیأت مدیره افتخاری است .
۴-۱۲- هیأت مدیره حداکثر تا ۲ ماه پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رأی کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود اقدام می‌نماید.
۵-۱۲- کلیه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضای رئیس هیأت مدیره و خزانه دار همراه با مهر انجمن و نامه‌های رسمی با امضای رئیس هیأت مدیره یا نایب رئیس هیأت مدیره معتبر است.
۶-۱۲- هیأت مدیره موظف است بر حسب نیاز هر یک ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن با تاریخ تشکیل جلسه هیأت مدیره حداقل سه روز است.
۷-۱۲- جلسات هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای موافق، معتبر است.
۸-۱۲- کلیه مصوبات هیأت مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسات هیأت مدیره نگهداری می‌شود.
۹-۱۲- شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه به تشخیص هیأت مدیره تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
۱۰-۱۲- در صورت استعفا، برکناری یا فوت هر یک از اعضای هیأت مدیره، عضو علی البدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.
۱۱-۱۲- شرکت بازرس ( بازرسان ) در جلسات هیأت مدیره بدون داشتن حق رأی مجاز است.
ماده ۱۳ : هیأت مدیره نماینده قانونی انجمن می‌باشد و وظایف اختیارات آن به شرح زیر است :
۱-۱۳- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی
۲-۱۳- تشکیل گروهای علمی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها
۳-۱۳- هیأت مدیره می‌تواند هر اقدام ومعامه ای را که ضروری بداند درمورد نقل و انتقال اموال غیر منقول و تبدیل به احسن یا ترهین و فک رهن و استقراض به استثنای واگذاری قطعی اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی است انجام دهد.
۴-۱۳- جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجامع عمومی است، هیأت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط به رعایت حدود موضوع فعالیت انجمن دارا می‌باشد.
۵-۱۳- تهیه گزارش سالانه و تنظیم ترازنامه مالی و صورتحساب درآمدها و هزینه‌های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارائه به مرجع نظارت در موقع مقرر.
۶-۱۳- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و حق توکیل به غیر.
۷-۱۳- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع عملی داخلی و خارجی
۸-۱۳- اجرای طرح‌ها و برنامه های علمی در چارچوب وظایف انجمن
۹-۱۳- جلب هدایا و کمک های مالی
۱۰-۱۳- اهدای بورسهای تحقیقاتی و آموزشی
۱۱-۱۳- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور
۱۲-۱۳- ارسال گزارش‌های لازم به کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
۱۳-۱۳- هیأت مدیره موظف است ظرف حداکثر ۴ ماه پیش از پایان دوره تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیأت مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کمیسیون انجمن‌های علمی ارسال نماید.
تبصره : هیأت مدیره پیشین تا تأیید هیأت مدیره جدید از سوی کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مسئولیت انجام امور را بر عهده خواهد داشت.
ج - بازرس ( بازرسان )
ماده ۱۴ : مجمع عمومی عادی یک نفر را بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان علی البدل برای ۳ سال انتخاب می‌نماید.
تبصره : انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بالامانع است.
ماده ۱۵ : وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است.
۱-۱۵- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
۲-۱۵- بررسی گزارش سالانه هیأت مدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی
۳-۱۵- گزارش هر گونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
تبصره : کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی را در هر زمان و بدون قید و شرط باید از سوی هیأت مدیره برای بررسی در دسترس بازرس ( بازرسان ) قرار‌گیرد.
فصل پنجم : گروه‌های علمی انجمن
ماده ۱۶ : انجمن می‌تواند گروه‌ها و کمیته‌های زیر را تشکیل دهد که بر اساس شرح وظایفی که از سوی هیأت مدیره برای آنها تعیین شود به فعالیت می‌پردازند.
۱) گروه‌های تخصصی
۲) کمیته آموزش و پرورش
۳) کمیته انتشارات
۴) کمیته آمار و اطلاعات
۵) کمیته پذیرش روابط عمومی
۶) کمیته گردهمائی علمی
۱-۱۶- انجمن مجاز به تشکیل گروه‌ها و کمیته‌های دیگری که بر حسب نیاز احساس می‌شود، نیز می‌باشد.
فصل ششم : بودجه و مواد متفرقه
ماده ۱۷ : منابع مالی انجمن عبارتند از :
۱-۱۷- حق عضویت اعضا
۲-۱۷- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره ای و فروش کتب و نشریات علمی
۳-۱۷- دریافت هدایا و کمک‌ها
۴-۱۷- کلیه عواید و درآمدهای انجمن صرف اهداف و موضوع ماده ۵ این اساسنامه خواهد شد.
ماده ۱۸ : درآمدها و هزینه‌های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی به کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارسال می‌شود.
ماده ۱۹ : کلیه وجوه انجمن در حساب مخصوصی به نام انجمن نزد بانک‌های کشور نگهداری می‌شود.
ماده ۲۰ : هیچیک از مؤسسین یا صاحبان سرمایه حق برداشت یا تخصیص هیچگونه سودی اعم از سود سهام یا سرمایه را نداشته و خود و وابستگان درجه یک آنها نمی‌توانند مبادرت به انجام معاملات با مؤسسه نمایند.
ماده ۲۱ : کلیه مدارک و پرونده مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیت‌های انجمن در محل دفتر مرکزی انجمن نگهـداری می‌شود و در موقع مراجعه مرجع نظارت یا سایر مراجع صلاحیت دار در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.
ماده ۲۲ : هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه، پس از تصویب کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری معتبر است .
ماده ۲۳ : انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و اعضای آن به نام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به گروه‌ها و احزاب سیاسی را ندارند.
ماده ۲۴ : درصورت تصویب انحلال انجمن در مجمع عمومی، همان مجمع هیأت تسویه ای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد کرد. هیأت تسویه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی‌ها کلیه دارایی‌های منقول و غیر منقول انجمن را با نظارت کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به یکی از مؤسسات آموزشی یا پژوهشی کشور واگذار کند.
ماده ۲۵ : این اساسنامه مشتمل بر ۶ فصل، ۲۵ ماده، ۴۸ زیر ماده و ۱۶ تبصره در جلسه مورخ ۱۳۸۹/۰۴/۳۰مجمع فوق العاده انجمن به تصویب رسید.
